Zarządzanie dokumentacją elektroniczną we współczesnych archiwach

Justyna Adamus-Kowalska

Data publikacji : 2011-02-28

Tom 32 (2011)

Zarządzanie dokumentacją elektroniczną we współczesnych archiwach

Justyna Adamus-Kowalska

Abstrakt

Przedmiotem artykułu są nowoczesne archiwa w e-Administracji. Dokonano przeglądu regulacji prawnych w zakresie nowoczesnej administracji publicznej w Polsce. Zdefiniowano pojęcie dokumentu elektronicznego i omówiono sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi. Celem było pokazanie problematyki efektywnego i dobrego zarządzania dokumentacją elektroniczną we współczesnych archiwach. Szczególną uwagę zwrócono na fakt, że zarządzanie dokumentacją ma swój początek w momencie tworzenia dokumentu, a następnie zachowania go jako pamięć narodów i społeczności. W pracy omówiono normy i zalecenia międzynarodowe (Model wymagań dla zarządzania dokumentami elektronicznymi, ISO 15489: Informacja i dokumentacja - Zarządzanie dokumentami, Część I: Zasady ogólne) oraz rekomendację Rady Europy o archiwizacji dokumentów elektronicznych w sektorze prawnym. Przedstawiono również problem klasyfikacji dokumentów. (abstrakt oryginalny)

Słowa kluczowe:

Archiwa, Administracja publiczna, Dokumentacja elektroniczna, Zarządzanie dokumentami, e-administracja

Szczegóły

Bibliografia

Statystyki

Autorzy

Pobierz pliki

PDF

Zasady cytowania

Adamus-Kowalska, J. (2011). Zarządzanie dokumentacją elektroniczną we współczesnych archiwach. Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Bankowej W Poznaniu, 32(32). Pobrano z https://journals.wsb.poznan.pl/index.php/znwsb/article/view/1523

Wskaźniki altmetryczne

Cited by / Share

Bibliografia

Adamus J., Archiwizacja dokumentów elektronicznych w administracji publicznej, "Archiwista Polski" 2005, nr 4(40).

Ganczar D., Dokumentacja elektroniczna - okiem archiwisty, "Archiwista Polski" 2003, nr 2(30).

Gontarz A., Urząd bez papieru, "Computerworld" 2006, nr 6.

ISO 15489: Information and documentation - Records management - Part 1: General, International Organization for Standardization, Geneva 2001.

Metastandard Dokumentów Elektronicznych. Analiza wymagań wynikających z przepisów prawa polskiego stosowanych przez administrację samorządową w Polsce, 20 czerwca 2005 г., dostępny na stronie: http://www.mswia.gov.pl/portal/pl/261/3888/ Metastandard dokumentow elektronicznych. html, dostęp: 3 czerwca 2009 r.

Model Requirements for the Management of Electronic Records. MoReQ Specification, CECA-CEE-CEEA, Bruxelles-Luxembourg 2001. dostępny na stronie: http://www.cornwell.co.uk/moreq.pdf, dostęp 1 czerwca 2009 r.

Nahotko M., Metadane. Sposób na uporządkowanie Internetu, Wyd. Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków 2004.

Nałęcz D., Rekomendacje Rady Europy, "Archeion" 2004, t. 107.

PN-ISO 15489-1: 2006. Informacja i dokumentacja. Zarządzanie dokumentami. Część 1: Zasady ogólne, Polski Komitet Normalizacyjny, Warszawa 2006.

Polski słownik archiwalny, red. W. Maciejewska, PWN, Warszawa 1974.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1517).

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1518).

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1519).

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. nr 200, poz. 1651).

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. nr 212, poz. 1766).

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej (Dz. U. nr 214, poz. 1781).

Schmidt K., Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych - doświadczenia australijskie i brytyjskie, "Archeion" 2004, t. 107.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 1960, nr 30, poz. 168).

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2002, nr 171, poz. 1396).

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001, nr 112, poz. 1198).

Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. 2001, nr 130, poz. 1450).

Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002, nr 144, poz. 1204).

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005, nr 64, poz. 565).